Contratar um contabilista certificado (CC) pode poupar-te tempo, stress e—em muitos casos—dinheiro, ao optimizar deduções e evitar coimas. Mas quanto custa esse serviço? Os honorários variam entre 25 € e 200 €, influenciados por fatores como complexidade da declaração, região, prazos e modalidade de serviço. Este guia detalha todas as variáveis, apresenta valores de mercado actualizados e mostra estratégias para reduzir custos mantendo rigor fiscal.
Conteúdo
- 1 1. O Que Inclui o Serviço de IRS Prestado por um Contabilista?
- 2 2. Variáveis que Mais Pesam no Preço
- 3 3. Tabela de Preços de Mercado 2025
- 4 4. Diferenças Regionais e Serviço Online
- 5 5. Processo Típico de Trabalho com o Contabilista
- 6 6. Honorários e Obrigações de Qualidade
- 7 7. Estratégias para Reduzir o Honorário
- 8 8. O Custo da Não-Contratação
1. O Que Inclui o Serviço de IRS Prestado por um Contabilista?
Mesmo quando o IRS parece «automático», um contabilista acrescenta valor em várias frentes:
- Análise prévia de recibos de vencimento, rendimentos independentes, rendas e mais-valias.
- Conciliação de despesas no e-Fatura e revisão de deduções incompletas.
- Simulações avançadas: tributação conjunta vs. separada, englobamento de capitais, benefícios do PPR, IRS Jovem, pensão de alimentos.
- Preenchimento integral da Modelo 3 e anexos B, C, F, G, H, SS, consoante o caso.
- Submissão no Portal das Finanças, arquivo digital do comprovativo e monitorização de divergências.
- Acompanhamento pós-submissão—resposta automática a notificações da AT até ao termo do prazo de liquidação.
Essa lista explica por que um profissional qualificado pode evitar erros que resultam em coimas entre 150 € e 3 750 €.
2. Variáveis que Mais Pesam no Preço
| Variável | Impacto no Honorário |
|---|---|
| N.º de categorias de rendimento | Cada categoria extra (B, F, G) adiciona 15–25 €. |
| N.º de dependentes | Mais declarações de escola/despesas — +5 € por dependente. |
| Prazo solicitado | Urgências (≤48 h) sobem 20–40 % do valor tabela. |
| Localização do gabinete | Lisboa/Porto +10–20 % vs. interior ou serviço online. |
| Tipo de relação | Cliente de contabilidade mensal paga zero ou valor simbólico. |
3. Tabela de Preços de Mercado 2025
| Perfil de Declaração | Anexos | Preço Médio (Portugal continental) |
|---|---|---|
| IRS Automático sem alterações | Folha de rosto | 25 € – 35 € |
| Categoria A + anexos de deduções (e-Fatura) | Rosto + H | 40 € – 60 € |
| Trabalhador independente (regime simplificado) | Rosto + B + SS | 60 € – 90 € |
| Proprietário de imóveis (rendas) | Rosto + A + F + H | 80 € – 110 € |
| Mais-valias imobiliárias ou de acções | Rosto + G/G1 + H | 90 € – 130 € |
| Contabilidade organizada (ENI, lucros reais) | Rosto + C + H | 140 € – 200 € |
Metodologia: média de orçamentos recolhidos junto de 20 gabinetes OCC entre Janeiro e Maio 2025.
4. Diferenças Regionais e Serviço Online
Estudos de mercado mostram que:
- Lisboa e Grande Porto – honorários até 20 % mais altos, motivados por custos de operação e procura.
- Cidades médias (Aveiro, Braga, Évora) – tabela base.
- Interior e ilhas – descontos de 10–15 %.
- Plataformas online – preços fixos desde 29,90 € para declarações simples; atendimento 100 % digital.
Se precisas de acompanhamento presencial, gabinete local é mais adequado. Para declarações básicas, um serviço online pode ser suficiente.
5. Processo Típico de Trabalho com o Contabilista
- Recolha de documentos: recibos de vencimento, extratos IFAP (agricultura), mapas de rendas, facturas PPR.
- Envio por e-mail ou drive partilhado. Agendado até 31 Março para early bird.
- Pré-análise: identificação de lacunas (facturas não validadas, IBAN desactualizado).
- Simulações: comparativo de cenários (casados conjunto vs. separado; englobamento).
- Preenchimento da Modelo 3 + anexos.
- Validação técnica: cruzamento de NIFs, códigos CAE, códigos de benefício fiscal.
- Envio de minuta para aprovação do cliente.
- Submissão + comprovativo PDF.
- Follow-up até «Declaração certa» ou «Liquidação processada».
Este workflow justifica parte do honorário, sobretudo quando envolve múltiplos anexos ou tratamentos de ficheiros CSV (cripto, plataformas fintech).
6. Honorários e Obrigações de Qualidade
A Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC) obriga os profissionais a:
- Usar Seguro de Responsabilidade Civil – cobre danos por erro até 75 000 €.
- Guardar ficheiros da declaração por mínimo de 10 anos.
- Emitir recibo eletrónico pelo serviço prestado (possível dedução se fores Categoria B).
Caso o contabilista falhe (ex.: omitir rendimentos), podes exigir declaração de substituição sem custo adicional — salvo culpa imputável ao cliente. O seguro cobre coimas desde que não resultem de dolo.
7. Estratégias para Reduzir o Honorário
Organização Digital
Entregar documentos digitalizados, nomeados e agrupados acelera trabalho e corta tempo de preparação. Alguns gabinetes aplicam desconto de 10–15 % para «clientes paperless».
Early Bird (Janeiro-Março)
Vários CC oferecem preço promocional se enviares documentação antes de 31 Março. Garante lugar na agenda e evita taxa «urgente».
Pacote Familiar
Cônjuges ou pais com filhos trabalhadores podem negociar valor conjunto.
IRS Automático + Revisão
Paga metade do honorário (15–25 €) para uma “revisão técnico-fiscal” se o sistema declara elegibilidade automática; o CC só valida e submete.
Contratar Anualmente (ENI)
Se tens actividade independente, um contrato mensal (60 €+) inclui IRS, modelo 22 de IRC (para sociedades), declarações trimestrais de SS e IVA, diluindo custo por tarefa.
8. O Custo da Não-Contratação
A decisão de não contratar deve ter em conta risco × benefício:
- Coima mínima por erro material: 150 €.
- Coima por falta de declaração: 375 € – 3 750 €.
- Possível perda de dedução de rendas (até 502 €) por falha no Anexo H.
- Juros moratórios: 6,4 %/ano sobre imposto adicional.
Se o honorário do contabilista custar 90 € mas evitar uma coima de 375 €, o retorno é evidente.
Quanto se paga a um contabilista para fazer o IRS? Entre 25 € e 200 €, conforme número de anexos, prazos e grau de complexidade fiscal. Analisa o teu perfil, usa este guia de preços como referência e faz orçamentos em pelo menos três gabinetes OCC. Mantém os documentos organizados, valida facturas atempadamente e decide: pagar pelo know-how profissional ou investir tempo a aprender. Qualquer que seja a escolha, o objectivo final é o mesmo — cumprir a lei e optimizar o imposto.
Se preferires aventurar-te sem ajuda, começa pelo nosso passo-a-passo Como fazer o IRS sozinho e garante que todo o processo segue as regras da Autoridade Tributária.